Die Pilotphase war ein Erfolg. Deine Champions sind begeistert, die ersten Anwendungsfälle laufen und die Bibliothek mit bewährten Assistenten füllt sich. Jetzt kommt die Königsdisziplin: Der Rollout. Wie schaffst du es, die Dynamik aus der kleinen Pilotgruppe auf die gesamte Organisation zu übertragen? Das "AI Adoption Playbook für Langdock" gibt eine klare Antwort: mit dem Train-the-Trainer-Prinzip. Dieser Artikel zeigt dir, wie du diesen Ansatz in einem konkreten Workshop-Format umsetzt und so die Skalierung meisterst.

Das Kernprinzip: Mache deine Champions zu Lehrern

Der größte Fehler beim Rollout ist, zu glauben, dass eine zentrale Abteilung (wie die IT oder eine "KI-Abteilung") die gesamte Organisation schulen kann. Das ist nicht skalierbar und erzeugt einen Flaschenhals. Der Schlüssel liegt darin, deine KI-Champions, die du in der Pilotphase identifiziert hast, zu internen Trainern auszubilden. Sie haben die praktische Erfahrung, sie sprechen die Sprache ihrer Kollegen und sie genießen das Vertrauen ihrer Teams.

Der "Train-the-Trainer"-Workshop: Ein 3-Stunden-Fahrplan

Lade deine Champions zu einem 3-stündigen Workshop ein, um sie auf ihre neue Rolle vorzubereiten. Hier ist ein bewährter Fahrplan:

Stunde 1: Das "Warum" und die gemeinsame Vision (60 Min.)

• Vision & Strategie (15 Min.): Starte mit der übergeordneten KI-Strategie des Unternehmens. Warum machen wir das? Was sind unsere Ziele? Das gibt den Champions den nötigen Kontext für ihre Arbeit.
• Die Rolle des Trainers (15 Min.): Mache deutlich, dass ihre Rolle nicht nur technischer Support ist. Sie sind Botschafter, Mentoren und Change Agents. Ihre Aufgabe ist es, Begeisterung zu wecken und Ängste abzubauen.
• Erfolgsgeschichten aus der Pilotphase (30 Min.): Lasse die Champions ihre eigenen Erfolgsgeschichten erzählen. Das stärkt das Selbstvertrauen und liefert authentische Beispiele für die späteren Schulungen.

Stunde 2: Der Werkzeugkasten des Trainers (60 Min.)

• Die Assistenten-Bibliothek (20 Min.): Geht gemeinsam durch die Bibliothek mit den bewährten Assistenten. Erkläre die wichtigsten Anwendungsfälle und wie man sie anpasst.
• Didaktische Grundlagen (20 Min.): Gib den Champions einfache didaktische Werkzeuge an die Hand. Wie erkläre ich einen komplexen Workflow? Wie gehe ich mit kritischen Fragen um? Wie moderiere ich eine kleine Gruppe?
• Umgang mit Widerstand (20 Min.): Das Playbook betont: Widerstand ist oft emotional. Bereite deine Champions darauf vor. Spielt typische Einwände durch ("Das nimmt mir meinen Job weg", "Das ist mir zu kompliziert") und erarbeitet gemeinsam empathische und überzeugende Antworten.

Stunde 3: Die Planung der Team-Schulungen (60 Min.)

• Zielgruppen-Analyse (20 Min.): Jeder Champion plant nun die Schulung für sein eigenes Team. Wer sind die Teilnehmer? Was sind ihre spezifischen Aufgaben und Bedürfnisse?
• Agenda-Erstellung (30 Min.): Basierend auf der Zielgruppe erstellt jeder Champion eine grobe Agenda für eine 90-minütige Team-Schulung. Welche Assistenten zeige ich? Welche Übungen mache ich?
• Feedback & nächste Schritte (10 Min.): Gebt euch gegenseitig Feedback auf die Agenden und legt die Termine für die ersten Team-Schulungen fest.

Nach dem Workshop: Kontinuierliche Unterstützung

Die Arbeit ist mit dem Workshop nicht getan. Etabliere einen kontinuierlichen Austausch für die Trainer:

• Wöchentlicher Trainer-Sync (30 Min.): Ein kurzes Meeting, um Erfahrungen aus den Team-Schulungen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Material-Updates: Halte die Schulungsmaterialien und die Assistenten-Bibliothek zentral auf dem neuesten Stand.
• Sichtbarkeit & Anerkennung: Mache die Arbeit der Trainer im Unternehmen sichtbar. Feiere ihre Erfolge in internen Newslettern oder im Intranet.

Fazit: Skalierung ist ein organischer Prozess

Der Rollout ist kein technisches Projekt, sondern ein Change-Management-Prozess. Indem du auf das Train-the-Trainer-Prinzip setzt, schaffst du eine organische Bewegung, die sich von innen heraus im Unternehmen ausbreitet. Du gibst die Verantwortung in die Hände derer, die am nächsten an den Problemen sind, und machst sie zu den Helden deiner KI-Transformation. Das ist der Weg, um die 80% menschliche Herausforderung der Skalierung zu meistern.