Von 20 auf 80 Prozent Copilot-Nutzung. In 12 Wochen.
Das Enablement-Programm für Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot eingeführt haben und messbare Adoption in der Belegschaft erreichen wollen. 30+ Enablement-Rollouts. NPS 95. EU-konfigurierbar.
Vertrauen 30+ Unternehmen aus DACH-Mittelstand und Enterprise
20 Millionen Copilot-Nutzer. Bei 450 Millionen M365-Lizenzen.
Microsoft hat Copilot ausgerollt. Die Belegschaft holt nicht ab. Der Unterschied liegt nicht im Tool. Sondern darin, wer die Einführung macht.
Tool-Rollout
Lizenzen sind da, Nutzung bleibt bei der ersten Demo.
Echte Adoption
Teams nutzen Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams täglich.
Tool-Rollout vs. strukturiertes Enablement.
| Ohne Enablement | Mit DECAID | |
|---|---|---|
| 3 Monate | Nutzung flacht ab. Lizenzen ungenutzt. | Quick Wins, Champions ausgebildet, Power-User in M365 aktiv. |
| 12 Monate | < 20 % Nutzung. Lizenzen werden hinterfragt. | > 80 % Nutzung. KI ist Arbeitskultur. |
| ROI | Nicht messbar. 30 Euro/Monat pro Lizenz verpuffen. | Break-Even bei 3,5 Min/Woche pro Person. |
| Wissen | Silowissen. Jeder probiert allein. | Best Practices via Champions, Prompt-Bibliothek im Tenant. |
| Risiko | Oversharing. Schatten-KI auf privaten Accounts. | Sensitivity-Labels, Tenant-Governance, EU Data Boundary. |
147.100 Euro Netto-Gewinn. Pro Jahr.
100 Mitarbeitende. Accelerate-Paket. Konservativ kalkuliert.
| Zeitersparnis | 2h / Nutzer / Monat |
| Stundensatz | 70 Euro intern |
| Investition Jahr 1 | 20.900 Euro |
| Gewinn p.a. | 168.000 Euro |
| Netto | 147.100 Euro |
ROI im ersten Jahr.
Break-Even bei 3,5 Min Zeitersparnis pro Mitarbeitenden pro Woche. Lizenzkosten Copilot nicht eingerechnet.
Drei Säulen, ein System.
Jeder kann Copilot.
Vom ersten Prompt in Word bis zum eigenen Agent in Copilot Studio. Sicher und produktiv im Alltag.
Echte Use Cases.
Aufgaben aus dem Alltag eurer Teams lösen. Direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
Champions tragen es weiter.
Eure Champions werden interne Experten und verbreiten Best Practices im Tenant.
Adoption konkret.
Vier Use Cases, die wir in fast jedem Copilot-Rollout sehen.
In 30 statt 90 Min zum Angebot.
Aus dem Teams-Call-Transkript via Copilot maßgeschneiderte Angebote in Word. Layout und Tonalität stimmen sofort.
Meeting-Prep in 5 Min.
Vorbereitung in Outlook und Teams via Copilot. Quelle: SharePoint, OneDrive, alle internen Dokumente.
Decks und Newsletter in Minuten.
PowerPoint-Decks aus Word-Briefings. Newsletter aus Notes via Copilot in Outlook. Konstanter Output.
Reports in Minuten.
KPI-Analysen in Excel via Copilot. Forecast und BWA aus SharePoint und Power BI statt Daten sammeln.
Was wir machen. Was ihr macht.
Kein zusätzlicher Projektmanagement-Aufwand für euch.
| Wir machen | Ihr macht |
|---|---|
| Status-Quo-Analyse + Roadmap (inkl. SharePoint-Permission-Audit) | Drei Stunden Kick-off-Workshop |
| Tenant-Setup, Sensitivity-Labels, Copilot-Governance | Champions benennen (wir trainieren sie) |
| 12 Module Academy ausrollen | 3-5h pro Mitarbeitenden investieren |
| Champions-Training + Coaching | Use Cases freigeben |
| Laufende Sprechstunde + Support | Erfolge feiern |
Das System hinter Adoption.
Kick-off-Workshop.
Onboarding, Prompting in M365, erste Use Cases am echten Beispiel.
KI-Champion-Workshop.
Intensive Schulung eurer Multiplikatoren. Inklusive Copilot Studio Basics.
Copilot-Führerschein.
12 Module, 3-5h. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop. Zertifikat am Ende.
Advanced Academy.
Copilot Studio Agents, Power Platform, Prompt-Bibliothek, Cheat Sheets, Toolkit.
Tief in M365 integriert.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Loop. Ab Tag 1 produktiv.
Governance & Oversharing.
SharePoint-Permission-Audit, Sensitivity-Labels, DLP-Policies. Kein Datenleck via Prompt.
Laufender Support.
Sprechstunde, Newsletter, 600+ Power-User Community.
EU Data Boundary. ISO 27001. Tenant-Governance.
Microsoft 365 Copilot läuft in der EU Data Boundary, ist ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert. Wir konfigurieren euren Tenant DSGVO-tauglich: Sensitivity-Labels, DLP-Policies, SharePoint-Permission-Hygiene gegen Oversharing. Betriebsrat binden wir früh ein. EU AI Act Stufen-Modell ist Teil jeder Status-Quo-Analyse.
DECAID entwickelt ihre KI-Plattform mit Unterstützung des Just Transition Fund der Europäischen Union und des Freistaats Sachsen.
Drei Pakete. Eines passt.
Festpreise individuell je nach Anzahl Trainingspersonen. Setup plus monatlicher Support für die Adoptionsphase. Copilot-Lizenzkosten nicht enthalten.
Kickstart.
Ideal für Teams bis 100 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Status-Quo-Analyse + Roadmap
- Kick-off-Workshop (3h, live)
- Führerschein + Advanced Academy
- Prompt-Bibliothek und Toolkit
- Tenant-Konfiguration Basics
- 10 % Rabatt Integration Personentage
Accelerate.
Ideal für Teams 100 bis 1.000 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Alles aus Kickstart, plus:
- ✓ Monatliche Sprechstunde (12 Termine)
- ✓ Prompt- und Agents-Bibliothek
- ✓ SharePoint-Permission-Audit
- ✓ Sensitivity-Labels-Setup
- ✓ 15 % Rabatt Integration Personentage
Transform.
Ideal für Teams ab 1.000 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Alles aus Accelerate, plus:
- ✓ Champion-Workshop
- ✓ White-Label-Academy
- ✓ Copilot Studio Agents Sprint
- ✓ Dedizierter Ansprechpartner
- ✓ 8 Integration Personentage inklusive
- ✓ 20 % Rabatt weitere Tage
Add-Ons: Team-Masterclasses, zusätzliche Workshops, Integration Personentage. Preise im individuellen Angebot.
Erst beweisen. Dann ausrollen.
Wir starten mit einer 2-wöchigen Status-Quo-Analyse als eigenständiges Modul. Inklusive SharePoint-Permission-Audit und Copilot-Readiness-Check. Danach entscheiden beide Seiten: Wenn wir gemeinsam zu der Einschätzung kommen, dass über 60 Prozent Nutzung in 12 Wochen nicht realistisch sind, machen wir nicht weiter. Ihr habt nur die Analyse-Phase investiert.
Vorqualifizierender Pilot
2 Wochen Status-Quo-Analyse als Modul. Kein Commitment für den vollen Rollout, bevor beide Seiten überzeugt sind.
Champions-Garantie
Wenn ein ausgebildeter Champion nach 12 Wochen nicht eigenständig Use Cases entwickeln und Kollegen anleiten kann, wiederholen wir die Schulung kostenfrei.
In zwölf Wochen produktiv.
Foundation.
Status-Quo-Analyse, SharePoint-Permission-Audit, Tenant-Konfiguration, Sensitivity-Labels, Nutzerrollen.
Enablement.
Kick-off-Workshop, Launch Academy, Champion-Workshop, Prompt-Bibliothek.
Rollout.
Produktive Nutzung, Sprechstunden, Community. Ziel: > 80 % Nutzung.
Wir wissen, wovon wir reden.
Enablement-Rollouts
Geschulte Fachkräfte
Weiterempfehlung Enablement-Programme
Rollouts unter 60 % Nutzung
„Tool-agnostisch, aber pragmatisch. DECAID versteht, dass es nicht ums Tool geht, sondern darum, wie Menschen anders arbeiten. Das macht den Unterschied zwischen Lizenz-Friedhof und Adoption.“
Maximilian Möhring · CEO, DECAID
Sarah Mehrkens
Sales, DECAID
sarah@decaid.studio
Lasst uns reden. 15 Minuten genügen.
Unverbindliches Erstgespräch mit Sarah. Wir schauen euren aktuellen Stand an, identifizieren die drei größten Adoption-Hebel und sagen euch ehrlich, ob unser Programm zu euch passt. Kein Pitch. Kein Druck. Wenn wir nicht passen, sagen wir es.
