Von 20 auf 80 Prozent Gemini-Nutzung. In 12 Wochen.
Das Enablement-Programm für Unternehmen, die Gemini for Workspace eingeführt haben und messbare Adoption in der Belegschaft erreichen wollen. 30+ Enablement-Rollouts. NPS 95. EU-konfigurierbar.
Vertrauen 30+ Unternehmen aus DACH-Mittelstand und Enterprise
8 Millionen Gemini-Seats. Bei 3 Milliarden Workspace-Identities.
Google hat Gemini in Workspace integriert. Die Belegschaft holt nicht ab. Der Unterschied liegt nicht im Tool. Sondern darin, wer die Einführung macht.
Tool-Rollout
Lizenzen sind da, Nutzung bleibt bei der ersten Demo.
Echte Adoption
Teams nutzen Gemini in Docs, Sheets, Gmail, Meet täglich.
Tool-Rollout vs. strukturiertes Enablement.
| Ohne Enablement | Mit DECAID | |
|---|---|---|
| 3 Monate | Nutzung flacht ab. Lizenzen ungenutzt. | Quick Wins, Champions ausgebildet, Power-User in Workspace aktiv. |
| 12 Monate | < 20 % Nutzung. Lizenzen werden hinterfragt. | > 80 % Nutzung. KI ist Arbeitskultur. |
| ROI | Nicht messbar. Add-On-Lizenzen verpuffen. | Break-Even bei 3,5 Min/Woche pro Person. |
| Wissen | Silowissen. Jeder probiert allein. | Best Practices via Champions, Prompt-Bibliothek im Workspace. |
| Risiko | Schatten-KI auf privaten Accounts. Drive-Oversharing via Gemini-Zusammenfassungen. | DLP-Regeln, Drive-Permission-Hygiene, EU Data Boundary. |
147.100 Euro Netto-Gewinn. Pro Jahr.
100 Mitarbeitende. Accelerate-Paket. Konservativ kalkuliert.
| Zeitersparnis | 2h / Nutzer / Monat |
| Stundensatz | 70 Euro intern |
| Investition Jahr 1 | 20.900 Euro |
| Gewinn p.a. | 168.000 Euro |
| Netto | 147.100 Euro |
ROI im ersten Jahr.
Break-Even bei 3,5 Min Zeitersparnis pro Mitarbeitenden pro Woche. Gemini-Add-On-Lizenz nicht eingerechnet.
Drei Säulen, ein System.
Jeder kann Gemini.
Vom ersten Prompt in Docs bis zur eigenen Gem in Workspace. Sicher und produktiv im Alltag.
Echte Use Cases.
Aufgaben aus dem Alltag eurer Teams lösen. Direkt in Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet.
Champions tragen es weiter.
Eure Champions werden interne Experten und verbreiten Best Practices im Workspace.
Adoption konkret.
Vier Use Cases, die wir in fast jedem Gemini-Rollout sehen.
In 30 statt 90 Min zum Angebot.
Aus dem Meet-Transkript via Gemini maßgeschneiderte Angebote in Docs. Layout und Tonalität stimmen sofort.
Meeting-Prep in 5 Min.
Vorbereitung in Gmail und Meet via Gemini. Quelle: Drive, Calendar, alle internen Dokumente.
Decks und Newsletter in Minuten.
Slides aus Docs-Briefings. Newsletter aus Notes via Gemini in Gmail. Konstanter Output.
Reports in Minuten.
KPI-Analysen in Sheets via Gemini. Forecast und BWA aus Drive und Looker statt Daten sammeln.
Was wir machen. Was ihr macht.
Kein zusätzlicher Projektmanagement-Aufwand für euch.
| Wir machen | Ihr macht |
|---|---|
| Status-Quo-Analyse + Roadmap (inkl. Drive-Permission-Audit) | Drei Stunden Kick-off-Workshop |
| Workspace-Setup, DLP-Regeln, Gemini-Admin-Controls | Champions benennen (wir trainieren sie) |
| 12 Module Academy ausrollen | 3-5h pro Mitarbeitenden investieren |
| Champions-Training + Coaching | Use Cases freigeben |
| Laufende Sprechstunde + Support | Erfolge feiern |
Das System hinter Adoption.
Kick-off-Workshop.
Onboarding, Prompting in Workspace, erste Use Cases am echten Beispiel.
KI-Champion-Workshop.
Intensive Schulung eurer Multiplikatoren. Inklusive Gems und Workspace-Flows-Basics.
Gemini-Führerschein.
12 Module, 3-5h. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Drive. Zertifikat am Ende.
Advanced Academy.
Gems, NotebookLM, Workspace Flows, Prompt-Bibliothek, Cheat Sheets, Toolkit.
Tief in Workspace integriert.
Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Drive, Calendar, Chat. Ab Tag 1 produktiv.
Governance & Oversharing.
Drive-Permission-Audit, DLP-Regeln, Gemini-Admin-Controls. Kein Datenleck via Prompt.
Laufender Support.
Sprechstunde, Newsletter, 600+ Power-User Community.
EU Data Boundary. ISO 27001. Workspace-Governance.
Google Workspace bietet EU-Hosting-Optionen via Data Regions und ist ISO 27001, 27017, 27018, 27701 sowie SOC 2 / SOC 3 zertifiziert. Wir konfigurieren euren Workspace DSGVO-tauglich: DLP-Regeln, Drive-Permission-Hygiene gegen Oversharing, Gemini-Admin-Controls. Betriebsrat binden wir früh ein. EU AI Act Stufen-Modell ist Teil jeder Status-Quo-Analyse.
DECAID entwickelt ihre KI-Plattform mit Unterstützung des Just Transition Fund der Europäischen Union und des Freistaats Sachsen.
Drei Pakete. Eines passt.
Festpreise individuell je nach Anzahl Trainingspersonen. Setup plus monatlicher Support für die Adoptionsphase. Gemini-Add-On-Lizenz nicht enthalten.
Kickstart.
Ideal für Teams bis 100 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Status-Quo-Analyse + Roadmap
- Kick-off-Workshop (3h, live)
- Führerschein + Advanced Academy
- Prompt-Bibliothek und Toolkit
- Workspace-Konfiguration Basics
- 10 % Rabatt Integration Personentage
Accelerate.
Ideal für Teams 100 bis 1.000 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Alles aus Kickstart, plus:
- ✓ Monatliche Sprechstunde (12 Termine)
- ✓ Prompt- und Gems-Bibliothek
- ✓ Drive-Permission-Audit
- ✓ DLP-Regeln-Setup
- ✓ 15 % Rabatt Integration Personentage
Transform.
Ideal für Teams ab 1.000 Personen.
Festpreis nach Trainingspersonen- Alles aus Accelerate, plus:
- ✓ Champion-Workshop
- ✓ White-Label-Academy
- ✓ Gems & Workspace-Flows Sprint
- ✓ Dedizierter Ansprechpartner
- ✓ 8 Integration Personentage inklusive
- ✓ 20 % Rabatt weitere Tage
Add-Ons: Team-Masterclasses, zusätzliche Workshops, Integration Personentage. Preise im individuellen Angebot.
Erst beweisen. Dann ausrollen.
Wir starten mit einer 2-wöchigen Status-Quo-Analyse als eigenständiges Modul. Inklusive Drive-Permission-Audit und Gemini-Readiness-Check. Danach entscheiden beide Seiten: Wenn wir gemeinsam zu der Einschätzung kommen, dass über 60 Prozent Nutzung in 12 Wochen nicht realistisch sind, machen wir nicht weiter. Ihr habt nur die Analyse-Phase investiert.
Vorqualifizierender Pilot
2 Wochen Status-Quo-Analyse als Modul. Kein Commitment für den vollen Rollout, bevor beide Seiten überzeugt sind.
Champions-Garantie
Wenn ein ausgebildeter Champion nach 12 Wochen nicht eigenständig Use Cases entwickeln und Kollegen anleiten kann, wiederholen wir die Schulung kostenfrei.
In zwölf Wochen produktiv.
Foundation.
Status-Quo-Analyse, Drive-Permission-Audit, Workspace-Konfiguration, DLP-Regeln, Nutzerrollen.
Enablement.
Kick-off-Workshop, Launch Academy, Champion-Workshop, Prompt-Bibliothek.
Rollout.
Produktive Nutzung, Sprechstunden, Community. Ziel: > 80 % Nutzung.
Wir wissen, wovon wir reden.
Enablement-Rollouts
Geschulte Fachkräfte
Weiterempfehlung Enablement-Programme
Rollouts unter 60 % Nutzung
„Tool-agnostisch, aber pragmatisch. DECAID versteht, dass es nicht ums Tool geht, sondern darum, wie Menschen anders arbeiten. Das macht den Unterschied zwischen Lizenz-Friedhof und Adoption.“
Maximilian Möhring · CEO, DECAID
Sarah Mehrkens
Sales, DECAID
sarah@decaid.studio
Lasst uns reden. 15 Minuten genügen.
Unverbindliches Erstgespräch mit Sarah. Wir schauen euren aktuellen Stand an, identifizieren die drei größten Adoption-Hebel und sagen euch ehrlich, ob unser Programm zu euch passt. Kein Pitch. Kein Druck. Wenn wir nicht passen, sagen wir es.
