Langdock Skills erstellen: was sie sind und wie du deinen ersten baust

Stand: 28.10.2026

Alle Beispiele haben wir im DECAID-Demo-Workspace mit der fiktiven Firma Quellberg und einem Microsoft-365-Testmandanten nachgebaut und getestet. Händler und Gastronomen im Praxisfall sind ebenfalls erfunden.

Kurz gesagt: Ein Skill ist ein gespeichertes Set von Anweisungen, das Langdock im normalen Chat von selbst lädt, sobald deine Anfrage zur Beschreibung des Skills passt. In Projekten und Agenten wirkt ein Skill, wenn du ihn dort anhängst. Skills eignen sich für alles, was immer gleich laufen soll: Formate, Tonalität, Prüfregeln und wiederkehrende Abläufe, auf Wunsch zusammen mit Integrationen wie Outlook, SharePoint oder Teams.

Was ist ein Skill in Langdock?

Ein Skill ist so etwas wie ein Briefing für die KI. Er besteht aus einem Namen, einer Beschreibung und den eigentlichen Anweisungen, optional ergänzt um Dateien wie Vorlagen, Referenzdokumente oder Skripte. In einem normalen Chat liest die KI bei jeder Nachricht die Beschreibungen deiner aktiven Skills und entscheidet selbst, welcher passt. Passt einer, lädt sie seine Anweisungen und folgt ihnen.

Skills findest du in Langdock unter Plugins, zusammen mit den Integrationen. Ein Skill ist dort aktiv oder nicht: Mit Hinzufügen nimmst du ihn in deine aktiven Skills auf, mit Entfernen wieder heraus (Quelle: Langdock-Changelog vom 15.09.2026 und die Oberfläche). Die Langdock-Doku spricht noch von »Skills« in der Seitenleiste und vom Installieren (Stand 28.10.2026).

Drei Arten von Skills begegnen dir dort:

• System-Skills sind eingebaut und ohne Installation aktiv, etwa für Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien und für Diagramme. Der Skill Creator und die Plattformhilfe laufen nur im normalen Chat von selbst, in Projekten und Agenten hängst du sie bei Bedarf an (Quelle: Langdock-Doku »System Skills«).
• Offizielle Skills stellt Langdock fertig bereit, sortiert nach Bereichen wie Vertrieb, Finanzen, Legal oder Produktivität. Admins legen fest, welche Kategorien im Workspace verfügbar sind (Quelle: Langdock Release Notes v7.22).
• Eigene Skills baust du selbst oder bekommst sie aus deinem Team geteilt.

Skill, Agent oder Projekt?

Die Faustregel von Langdock, die sich in unseren Rollouts bestätigt hat: Wenn Leute irgendwo extra hinklicken müssen, damit etwas immer gleich herauskommt, gehört es in einen Skill (Quelle: Langdock-Doku »Einführung in Skills«). Wenn eine Aufgabe eigenes Wissen, eigene Werkzeuge und eine feste Rolle braucht, baust du einen Agenten und hängst die passenden Skills an.

So legst du einen Skill an

Den Einstieg findest du unter Plugins. Langdock bietet drei Wege (Quelle: Langdock-Doku »Skills erstellen«):

1. Anweisungen selbst schreiben: Name, Beschreibung und Anweisungen eintragen, optional Integrationen anhängen.
2. Mit dem Chat erstellen: Der eingebaute Skill Creator entwirft Name, Beschreibung und Anweisungen aus deiner Beschreibung. Das geht auch mitten in einer Unterhaltung, etwa mit »Mach aus diesem Ablauf einen Skill«. Dateien aus dem Chat übernimmt er auf Wunsch gleich mit.
3. Hochladen: eine Markdown-Datei oder ein ZIP-Paket mit einer SKILL.md und weiteren Dateien. So lassen sich auch Skills übernehmen, die im SKILL.md-Format für Claude geschrieben wurden.

Die Beschreibung entscheidet

Ob ein Skill greift, hängt fast nur an seiner Beschreibung, der Name hilft nur Menschen beim Sortieren (Quelle: Langdock-Doku »Webinar & FAQ«). Schreib die Beschreibung so, als würdest du einem neuen Kollegen erklären, wann er den Ablauf anwenden soll, und nenne typische Formulierungen.

Praxisfall: Händleranfragen in rund einer Minute beantworten

Quellberg ist ein fiktiver Getränkehersteller aus München. Der Vertrieb bekommt laufend Anfragen von Händlern und Gastronomen: Was kostet das, gibt es Rabatt, was kostet die Lieferung? Die Antworten stehen alle in einer Preisliste auf SharePoint, das Zusammenrechnen kostet trotzdem jedes Mal Zeit.

Der Skill »Handelsanfrage beantworten« übernimmt diesen Ablauf:

1. Die Anfrage im Outlook-Postfach finden.
2. Die Preisliste mit Preisen, Rabattstaffel und Konditionen aus SharePoint lesen.
3. Positionen, Rabatt, Pfand und Fracht per Code-Ausführung rechnen.
4. Eine Antwort im Quellberg-Ton entwerfen. Was nicht in der Preisliste steht, wird offen benannt und nie erfunden.
5. Den Entwurf als Antwort in Outlook ablegen, ohne zu senden.
6. Das Vertriebsteam im Teams-Kanal informieren.

Was im Test herauskam

Erster Testfall: Ein Feinkosthändler mit drei Filialen fragt nach 120 Kisten Apfelschorle Zuckerfrei und 60 Kisten Koffeinschorle. Er will den Preis, den Rabatt, die Lieferkosten und eine Lieferung bis Ende KW 47 wissen und hat noch nie bestellt.

Im normalen Chat reichte die Frage, ob Langdock die neue Anfrage des Händlers beantworten kann. Den Skill haben wir dabei nicht genannt. Langdock hat ihn von selbst gewählt, die Mail im Posteingang gefunden und die Preisliste aus SharePoint geladen.

Das Ergebnis: 180 Kisten, damit die Rabattstufe ab 100 Kisten mit 8 Prozent, 3.864,00 EUR Warenwert zum Listenpreis, 3.554,88 EUR nach Rabatt, 615,60 EUR Pfand, zusammen 4.170,48 EUR, Lieferung frei Haus. Dazu Lieferzeit, Zahlungsziel, Angebotsgültigkeit und der Hinweis, dass Neukunden den Erstauftrag per Vorkasse oder nach Bonitätsprüfung erhalten. Bevor der Entwurf in Outlook landet und die Meldung in Teams erscheint, fragt Langdock jeweils nach einer Bestätigung. Vom Prompt bis zum fertigen Entwurf in Outlook verging rund eine Minute, unsere Bestätigung eingerechnet. Der Entwurf bittet die Händlerin, zwischen Vorkasse und Bonitätsprüfung zu wählen, und fragt nach den Lieferadressen der Filialen.

Einmal erschien der Bestätigungsdialog für die Teams-Meldung nicht, die Anzeige blieb über eine Minute bei »Posting to channel« stehen. Nach dem Neuladen der Seite war der Dialog da.

Zweiter Testfall: Ein Gasthaus will 30 Kisten Apfelschorle im Monat und fragt nach einer Rhabarberschorle, die es in der Preisliste nicht gibt. Die Antwort rechnet korrekt mit Listenpreis und Frachtpauschale (714,60 EUR inklusive Pfand und Fracht), zeigt als Alternative den Rabatt ab 50 Kisten und schreibt zur Rhabarberschorle, dass Quellberg sich dazu meldet. Einen Preis erfindet sie nicht. Dass die Mail nichts darüber sagt, ob das Gasthaus schon Kunde ist, hat Langdock in der Teams-Meldung als offenen Punkt genannt. Im Entwurf stand der Neukunden-Hinweis trotzdem, solche Stellen prüfst du vor dem Senden. Dieser Fall lief mit dem Agenten »Vertriebsassistenz«, an dem der Skill hängt.

Was wir beim Testen gelernt haben

Diese Befunde stammen aus unseren Tests vom 28.10.2026. Den ersten bestätigt auch die Langdock-Doku, die übrigen stehen dort nicht.

• Skills wirken in Projekten und Agenten nur, wenn du sie dort anhängst. Im normalen Chat aktive Skills gelten in Projekt- und Agenten-Chats nicht. Am Projekt hängst du sie über die Karte »Skills« an, im Agenten-Editor in der Zeile »Skills«. Im Projekt hat Langdock den angehängten Skill ohne Hinweis im Prompt von selbst gelesen. Im Agenten verweist die Agent-Anweisung auf den Skill.
• Die Integrationen eines Skills kommen nur im normalen Chat mit. Im Projekt- und im Agenten-Chat standen die Integrationen, die am Skill hingen, in unseren Tests nicht zur Verfügung. Langdock hat die Anweisungen befolgt, konnte aber weder Mails lesen noch Entwürfe anlegen. Im Agenten hilft es, die benötigten Aktionen direkt am Agenten freizuschalten, schreibende Aktionen mit »Braucht Bestätigung«. Im Projekt hängst du die Integrationen im Chatfeld über »Plugins« an. Im Agenten lief damit der ganze Ablauf bis zum Entwurf in Outlook und zur Meldung in Teams. Im Projekt hat Langdock damit die Mail gefunden, die Preisliste aus SharePoint geladen und den vorhandenen Entwurf geprüft.
• Rechnen gehört in den Code, und du prüfst, ob es dort lief. Der Skill verlangt die Code-Ausführung. In einem Lauf im normalen Chat hat Langdock sie trotzdem übersprungen; die Summen stimmten, das war aber Glück. In den anderen Läufen lief die Rechnung als Python-Schritt. Im Agenten-Test ohne feste Rechenregel schwankte die Rabattstufe (siehe Ratgeber Agenten). Bei Beträgen, die stimmen müssen, schaust du in den Arbeitsschritten nach, ob Code gelaufen ist.
• Dateivorlagen zählen zum Limit von 30 Skills. Langdock führt Dateivorlagen intern als Skills, unter Einstellungen › Skills › »Skills verwalten« standen sie in der Liste. In unserem Test-Workspace ließ sich ein neuer Skill nicht hinzufügen (»Dieser Skill konnte nicht hinzugefügt werden«), obwohl nur ein Skill sichtbar aktiv war. Nachdem wir die Dateivorlagen gelöscht hatten, klappte es sofort. Wer viele Vorlagen hat, sollte alte Fassungen regelmäßig aufräumen.
• Das @-Menü zeigt nur hinzugefügte Skills. Einen Skill, den du nicht hinzugefügt hast, findest du über »@« im Chat nicht.
• Klare Regeln für Lücken. Der Satz »Was nicht in der Preisliste steht, sagst du offen« hat verhindert, dass ein Preis für ein nicht gelistetes Produkt erfunden wurde. Solche Regeln gehören in jeden Skill, der mit Zahlen arbeitet.

Skills für das ganze Team bereitstellen

Admins können einen Skill über Teilen für alle im Workspace freigeben. Dann kann ihn jede Person selbst hinzufügen. Zusätzlich lässt sich Für alle Mitglieder anwenden setzen: Der Skill ist dann in normalen Chats für alle aktiv und kann nicht abgeschaltet werden. Das passt für Leitplanken wie Markensprache oder Compliance-Hinweise (Quelle: Langdock-Doku »Workspace Skills«). Hängt ein Skill an einem geteilten Agenten oder Projekt, wirkt er nur für Personen, die auch Zugriff auf den Skill haben. Teile den Skill deshalb mit denselben Personen, Gruppen oder dem ganzen Workspace (Quelle: Langdock-Doku »Webinar & FAQ«).

Seit Version 7.24 zeigt Langdock außerdem, wie Skills genutzt werden: Admins sehen in den Analytics, wie oft ein Skill geladen wurde und von wie vielen Personen. Wer einen Skill erstellt hat, sieht dieselben Zahlen im Tab »Analytics« seines Skills. Workspace-Admins können selbst erstellte Skills als geprüft markieren, die dann ein Abzeichen tragen (Quelle: Langdock Release Notes v7.24). In der Governance-Ansicht sehen Admins alle Skills mit Inhaber, Sichtbarkeit, aktiven Nutzern, Dateien und Anweisungen.

Grenzen und Limits

Quelle: Langdock-Doku »Skills erstellen«, abgerufen am 28.10.2026. Den Hinweis zu den Dateivorlagen haben wir selbst getestet. System-Skills zählen bei keinem der Limits mit.

Außerdem: Skills haben kein Gedächtnis über Chats hinweg, und Änderungen an den Anweisungen werden nicht versioniert. Skripte im ZIP-Paket startet Langdock nicht von selbst. Verlangen die Anweisungen ausdrücklich, ein Skript auszuführen, läuft es in der Code-Umgebung des Chats; das haben wir im September und Oktober 2026 in Kundenprojekten mit Python-Skripten eingesetzt. Ohne angehängte Integration greift ein Skill auf keine Live-Daten zu.

Häufige Fragen

Muss ich einen Skill im Prompt nennen?

Nein. Im normalen Chat wählt Langdock aktive Skills anhand ihrer Beschreibung aus. Gezielt aufrufen kannst du einen hinzugefügten Skill trotzdem über »@«.

Funktionieren Skills mit allen Modellen?

Ja, Skills sind laut Langdock modellunabhängig. Unsere Tests liefen mit dem Auto-Modus (Langdock wählt das Modell selbst) und mit Claude Sonnet 5.5.

Kann ich Skills aus Claude übernehmen?

Ja, wenn sie als SKILL.md oder als ZIP-Paket vorliegen.

Was ist der Unterschied zwischen Projektanweisungen und einem Skill?

Projektanweisungen gelten nur im Projekt. Ein Skill gilt in normalen Chats, sobald du ihn hinzugefügt hast, und in Projekten und Agenten, an die er angehängt ist.

Warum greift mein Skill nicht?

Meist ist die Beschreibung zu allgemein. Nenne konkrete Auslöser und typische Formulierungen. Prüfe außerdem, ob der Skill hinzugefügt ist und, im Projekt oder Agenten, ob er dort angehängt ist.

Warum kann ich keinen weiteren Skill hinzufügen?

Vermutlich ist das Limit von 30 erreicht. Dateivorlagen zählen dabei mit, auch wenn sie unter Plugins nicht auftauchen. Entferne Skills, die du nicht mehr brauchst, oder lösche alte Vorlagen.

Wo finde ich Skills in Langdock?

Unter Plugins in der Seitenleiste, zusammen mit den Integrationen (Quelle: Langdock-Changelog vom 15.09.2026).

Wer darf Skills teilen?

Jede Person mit Recht zum Erstellen kann Skills mit Personen und Gruppen teilen, mit dem ganzen Workspace nur Admins (Quelle: Langdock-Doku »Workspace Skills«).

Kann ich Skills per API anlegen?

Ja, über die Skills API, auch als Import einer SKILL.md oder eines ZIP-Pakets (Quelle: Langdock-Doku »Skills API Übersicht«).

Gibt es Skills auch in Outlook?

Ja, das Outlook-Add-in bietet dieselben Skills wie Langdock (Quelle: Langdock-Changelog vom 31.07.2026).

Ihr wollt eure wiederkehrenden Abläufe als Skills und Agenten in Langdock haben? Wir bauen sie mit euch, direkt mit euren Integrationen, und testen jeden Baustein, bevor euer Team damit arbeitet. Gespräch mit uns vereinbaren