PowerPoint mit Langdock: Präsentationen im eigenen Corporate Design erstellen

Stand: 28.10.2026

Alle Beispiele haben wir im DECAID-Demo-Workspace mit der fiktiven Firma Quellberg gebaut und getestet. Marke, Personen und Zahlen sind erfunden, die Fotos im Master hat Langdocks Bildmodell erzeugt.

Kurz gesagt: Langdock erstellt PowerPoint-Dateien im eigenen Design, wenn du deine Vorlage als Dateivorlage hochlädst. Wie gut das wird, entscheidet fast nur die Vorlage: Langdock kopiert die passenden Beispielfolien und tauscht die Inhalte aus. Fehlt ein Vorbild, baut es die Folie selbst nach, und das sieht selten nach deiner Marke aus. Mit unserem neu gebauten Quellberg-Master entstand ein Deck mit sechs Folien, Diagrammen und Kennzahlen in rund anderthalb Minuten, Folgeaufträge wie »ergänze eine Säule« oder »füge dieses Foto ein« dauerten rund eine halbe Minute.

Wie Langdock Präsentationen baut

Im Chat gibt es den Modus Präsentation erstellen. Darunter steht der Bereich Vorlage verwenden mit deinen Dateivorlagen. Wählst du eine Vorlage, baut Langdock die Präsentation aus deren Beispielfolien: Es wählt für jeden Inhalt die passende Folie, kopiert sie und füllt sie neu (Quelle: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen« und »Präsentationsvorlagen erstellen«).

Daraus folgt der wichtigste Satz dieses Artikels: Langdock erzeugt im eigenen Design nur das, wofür in deiner Vorlage ein Vorbild liegt. Liegt keine Folie mit Diagramm in der Vorlage, entsteht kein Diagramm im Design. Hat die Vorlage nur leere Platzhalter, findet Langdock kein Muster. Das Werkzeug darf an jeder Form genau vier Dinge tun: behalten, Text umschreiben, Platzhalter befüllen oder löschen. Diagrammdaten, Tabellen und Bilder tauscht es gesondert aus. Neue Formen legt es nicht an, und was im Folienlayout liegt, kann es nicht einmal löschen (Quelle: DECAID-Leitfaden »Wie eine PowerPoint-Vorlage aussehen muss, damit Langdock damit arbeiten kann«, Stand 27.10.2026, aus mehreren Kundenprojekten, als Download zu diesem Artikel).

Dateivorlage, Agent oder freier Chat?

Quelle: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen«; Projekt-Verhalten aus einem eigenen Test vom 21.10.2026. Am Agenten hängst du die Vorlage im Editor unter Anweisungen › Mehr › Dateivorlagen an (Quelle: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen«). Mehr zu Agenten steht in unserem Artikel zu Langdock Agenten.

Was eine gute Vorlage ausmacht

Unser Quellberg-Master hat 33 Beispielfolien in zwölf Layouts. Gebaut haben wir ihn nach der Langdock-Doku und unserem eigenen Leitfaden. Diese Punkte haben den Unterschied gemacht:

1. Jede Beispielfolie ist befüllt, mit realistischem Text in realistischer Länge. Leere Platzhalter sind für Langdock kein Vorbild.
2. Jeder Folientyp in den Mengen, die man braucht: Kennzahlen mit 2, 3 und 4 Werten, Prozesse mit 3, 4 und 5 Schritten, Karten mit 2, 3 und 4 Punkten, Tabellen mit 3 und 4 Spalten. Langdock nutzt höchstens so viele Elemente, wie eine Folie zeigt.
3. Native Diagramme als Vorbild: Säulen mit einer und mit zwei Reihen, Linie, Balken als Rangfolge, Ring. Die Säulen- und Ringdiagramme haben drei Werte, die Rangfolge vier, die Linie sechs Monate. Die Farben sind geregelt (aktuell blau, Vergleich grau-blau, Hervorhebung grün).
4. Formen heißen nach ihrer Rolle, etwa »Kennzahl 2, Wert (große Zahl, max. 8 Zeichen)« statt »Textplatzhalter 4«. Langdock liest diese Namen.
5. Formatierung sitzt im Layout, Schrift, Farbe und Größe also im Platzhalter oder in den Standardvorgaben des Textfelds. Dann übersteht sie es, wenn Langdock den Text neu schreibt.
6. Logo, Fußzeile und feste Fotos als normale Bilder im Master, austauschbare Fotos als gewöhnliches Bild auf der Beispielfolie. Bildplatzhalter kann Langdock nur löschen.
7. Eine Schrift, die Langdock kennt. Wir haben Arial genommen, Langdock rechnet dafür mit Liberation Sans, die dieselben Breiten hat. Fehlt die Hausschrift in Langdocks Umgebung, rechnet die Vorschau mit Ersatzschrift, und Zeilenumbrüche verschieben sich.

Die Fotos im Master haben wir über Langdocks Bild-API erzeugt, mit dem Bildmodell aus dem Workspace und je einem Prompt pro Motiv: Bergquelle, Obstgarten, Abfüllanlage, Mehrweg-Lager. Ein Motiv brauchte 20 bis 40 Sekunden. Für einen Demo- oder Übergangsmaster ist das ein schneller Weg zu passenden Bildern ohne Suche in Bilddatenbanken. Für echte Marken gehören Fotos aus dem eigenen Bildarchiv hinein.

So richtest du die Vorlage in Langdock ein

1. In der Seitenleiste Dateien öffnen, im Bereich Dateivorlagen auf Vorlage hinzufügen klicken und die .pptx hochladen. Zulässig sind .pptx, .ppt und .potx bis 200 MB. Statt vom Rechner geht das auch direkt aus Google Drive oder OneDrive.
2. Die Analyse abwarten. Bei uns dauerte sie rund 75 Sekunden. Langdock übernimmt den Dateinamen als Namen und schlägt Anweisungen vor: einen Überblick und einen Folienkatalog mit einem Eintrag je Folie.
3. Die Anweisungen lesen und korrigieren. Der Katalog steuert, welche Folie Langdock für welchen Inhalt nimmt, die Doku nennt ihn den wichtigsten Hebel. Die Folienmarker wie <!-- slide:slide7.xml --> bleiben stehen, eigene Regeln kommen unter den Katalog. Laut Doku kann der Editor Text über dem Katalog beim nächsten Öffnen ausblenden. Bei uns blieb der korrigierte Überblick erhalten, prüf ihn trotzdem nach dem Speichern.
4. Auf Speichern klicken, damit deine Änderungen an Name und Anweisungen übernommen werden. Achtung: Die Vorlage steht schon nach der Analyse in der Bibliothek. Fertig schließt den Dialog, die Vorlage bleibt dann mit den vorgeschlagenen Anweisungen erhalten (getestet am 30.10.2026).
5. Die Vorlage teilen. Mit einzelnen Personen und Gruppen darf das jede Person, mit dem ganzen Workspace standardmäßig nur Admins.

Quelle: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen« und »Präsentationsvorlagen erstellen«, abgerufen am 28.10.2026.

In unseren Anweisungen stehen nach dem Katalog zwölf Regeln, unter anderem: nur Folien dieser Vorlage verwenden; jede Präsentation beginnt mit einer der beiden Titelfolien und endet mit der Abschlussfolie; Kennzahlen, Schritte und Karten auf die Folie mit der passenden Menge; Diagrammdaten samt eingebetteter Tabelle ersetzen; Quellenzeile nur, wenn eine Quelle genannt ist; nichts erfinden und leere Felder löschen; die fertige Datei immer anhängen.

Praxisfall: Zwischenbilanz zum Produktlaunch

Quellberg ist ein fiktiver Getränkehersteller aus München. Der Vertrieb braucht für seine Runde eine Zwischenbilanz zur neuen Sorte Zitrone Zuckerfrei. Wir haben in der Galerie Vorlage verwenden gewählt und geschrieben:

Erstelle 6 Folien für die Vertriebsrunde am 05.11.2026: Zwischenbilanz zum Launch von Zitrone Zuckerfrei (im Handel seit 01.10.2026). Absatz in Kisten je Woche: KW 40: 1.200, KW 41: 1.850, KW 42: 2.300, KW 43: 2.640. Listung in 214 Märkten, Ziel bis Jahresende 300. Absatz nach Händlergruppe seit Launch: Getränkemarkt-Ketten 4.100 Kisten, Lebensmittelhandel 2.600, Gastronomie 1.290. Feedback der Händler: … Nächste Schritte: … Quelle der Zahlen: Absatzstatistik Quellberg. Kontakt: …

Nach rund anderthalb Minuten lag die Datei vor, Langdocks eigene Office-Prüfung war bestanden. Langdock wählte für die interne Runde die schlichte Titelfolie, ein Säulendiagramm für die Wochen, die Kennzahlenfolie mit zwei Karten, das Balkendiagramm für die Händlergruppen, die Zweispalten-Folie für das Feedback und den Prozess mit drei Schritten. Nach seiner eigenen Sichtprüfung korrigierte es zwei zu lange Titel. Alle Zahlen stimmen: Die Summe von 7.990 Kisten ergab sich aus beiden Datenreihen, die Anteile je Händlergruppe (51, 33 und 16 Prozent) hat Langdock selbst richtig berechnet.

Folgeaufträge im selben Chat. »Ergänze im Säulendiagramm KW 44 mit 2.910 Kisten, die neueste Woche soll grün sein. Und hänge am Ende die Abschlussfolie mit dem Kontakt an.« Das setzte Langdock in rund einer halben Minute um. Von selbst wies es darauf hin, dass die Kennzahl auf Folie 3 noch auf dem Stand von KW 43 ist. Dann haben wir ein Foto angehängt: »Füge nach Folie 2 eine Folie mit diesem Bild ein.« Kurz darauf stand die Bildfolie an dritter Stelle, das Foto formatfüllend, Titel und Kernfakt auf den Leisten der Vorlage.

Was wir beim Testen gelernt haben

Getestet am 28.10.2026 im Workspace Quellberg mit Modell Auto. Auto stufte jeden Lauf als einfach ein. Dazu kommen Befunde aus eigenen Kundenprojekten von September und Oktober 2026, die in unserem Leitfaden stehen.

Der Folienkatalog macht aus Beispielthemen einen Zweck. Unser Master zeigt Beispielinhalte zu Mehrweg und Werk. Langdocks Vorschlag schrieb daraus »Geeignet für: Geschäftsberichte, Nachhaltigkeits- und Mehrwegthemen«. Wir haben den Überblick ersetzt und dazugeschrieben, dass die Beispielinhalte kein Thema festlegen. Prüf diesen Text bei jedem Upload.

Mehr Werte als im Vorbild gehen, weniger meistens auch. Aus der Rangfolge mit vier Balken wurden sauber drei, in früheren Tests blieben beim Kürzen von vier auf zwei aber Beispielwerte stehen. Das Säulendiagramm bekam vier statt drei Säulen, im ersten Lauf blieb die grüne Hervorhebung jedoch an der dritten Position hängen, also bei KW 42 statt bei der neuesten Woche. Im Lauf ohne ausgewählte Vorlage (siehe unten) stimmte sie von selbst, im Folgeauftrag auf ausdrücklichen Wunsch. Schau dir hervorgehobene Werte deshalb immer an.

Langdock hält sich an die Folienzahl und sagt, was dafür wegfällt. Bei sechs verlangten Folien ließ es im ersten Lauf die Abschlussfolie weg und schrieb das in die Antwort. Im Lauf ohne ausgewählte Vorlage nahm es die Abschlussfolie und verschob die Kennzahlen in die Erläuterung des Diagramms. Wenn du eine bestimmte Folie sicher haben willst, nenn sie im Auftrag.

Die Vorlage greift auch ohne Auswahl. In einem neuen Chat haben wir denselben Auftrag ohne ausgewählte Vorlage gestellt. Langdock fand die Quellberg-Vorlage selbst, nannte sie »für diesen Auftrag verbindlich« und baute in gut zwei Minuten ein Deck im selben Design. Das ist praktisch: Im Test lag noch eine zweite Vorlage in der Galerie, Langdock nahm trotzdem die passende. Liegen mehrere ähnliche Vorlagen bereit, wähl im Zweifel selbst.

Profilangaben landen auf der Titelfolie. Name und Rolle aus »Über dich« standen in beiden Läufen ungefragt auf der Titelfolie, und zu einem dort genannten Produktnamen schrieb Langdock einen Prüfhinweis. Für Kundenpräsentationen lohnt ein Blick auf die Titelfolie.

Nichts dazuerfunden. Das Feedback der Händler hatte nur einen kritischen Punkt, also blieb die Spalte bei einem Punkt. Ohne Telefonnummer im Auftrag löschte Langdock die Telefonzeile der Abschlussfolie. Dafür stehen zwei Regeln in unseren Anweisungen: Die Quellenzeile wird nur befüllt, wenn eine Quelle genannt ist, und Felder ohne Inhalt werden gelöscht. In früheren Tests schrieb Langdock ohne die zweite Regel eigene Erläuterungen in einen Zeitstrahl, und eine Regel »Quelle immer befüllen« führte zu erfundenen Quellen.

Die Vorschau zeigt englische Tausender. In Langdocks Vorschau stehen an den Diagrammen »1,200« und »2,910«, im Text »1.200«. Das Zahlenformat unserer Vorlage ist #,##0, PowerPoint stellt es nach der Ländereinstellung des Rechners dar, in einem deutschen PowerPoint also mit Punkt.

Langdocks eigene Prüfung lässt sich auslesen. Im Chat mit der Vorlage liefert die Frage »Gib mir den Inhalt der Datei baseline-validation.txt aus dem Vorlagenordner wörtlich wieder« das Ergebnis der Prüfung beim Upload. Bei uns stand dort »All validations PASSED!«.

Team, Admin und Governance

• Wer Vorlagen hochladen darf: Personen mit dem Recht Skills erstellen, standardmäßig alle Rollen. Vorlagen basieren auf Skills, sind Skills im Workspace abgeschaltet, gibt es auch keine Vorlagen (Quelle: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen« und »Berechtigungen«).
• Teilen: Vorlagen teilen ist für alle freigegeben, Vorlagen mit Workspace teilen standardmäßig nur für Admins. Seit Version 7.22 können Admins das Recht einzelnen Personen als Extra-Berechtigung geben (Quelle: Release Notes v7.22). Eine Firmenvorlage gibt am besten ein Admin für alle frei, damit nicht jede Abteilung eine eigene Kopie hochlädt.
• Neue Fassungen: Die Datei einer Vorlage lässt sich nicht austauschen, jede neue Fassung ist eine neue Vorlage. Alte Fassungen umbenennen oder löschen, sonst wählt Langdock womöglich die falsche (Quelle: DECAID-Leitfaden).
• Prüfung vor dem Ausrollen: Die Doku bietet einen Prüfprompt »Vorlage mit KI prüfen«, der jede Folie gegen 21 Regeln prüft und die fünf wichtigsten Änderungen nennt.
• Feste Formate: Für wiederkehrende Berichte einen Agenten mit angehängter Vorlage bauen. Er hält Aufbau und Anweisungen fest und lässt sich auch aus Projekt-Chats per @ aufrufen.

Grenzen und Limits

Quellen: Langdock-Doku »Datei-Vorlagen«, »Präsentationsvorlagen erstellen« und »Webinar & FAQ« (Bibliothek), abgerufen am 28.10.2026; DECAID-Leitfaden, Stand 27.10.2026; eigene Tests vom 21.10. und 28.10.2026.

Häufige Fragen

Kann Langdock unsere bestehende PowerPoint-Vorlage direkt nutzen?

Ja, als Dateivorlage. Wie gut das Ergebnis wird, hängt an der Datei: Viele Firmenmaster sind für Menschen gebaut, die kopieren und überschreiben, und haben kaum befüllte Beispielfolien. Meist lohnt eine zweite Fassung speziell für Langdock, das Original bleibt für die Arbeit in PowerPoint.

Erstellt Langdock auch Diagramme im eigenen Design?

Ja, wenn die Vorlage eine Beispielfolie mit einem echten Diagramm enthält. Langdock ersetzt dann Werte und Kategorien. Schreib in die Anweisungen, dass es die eingebettete Tabelle mitzieht, dann zeigt »Daten bearbeiten« in PowerPoint dieselben Werte.

Kann ich eigene Bilder einfügen lassen?

Ja. Häng im Chat ein Foto an und sag, wo es hin soll. Langdock setzt es in eine Bildfolie der Vorlage, in unserem Test in rund einer halben Minute.

Wie lange dauert eine Präsentation?

Bei uns anderthalb bis gut zwei Minuten für sechs Folien, Folgeaufträge im selben Chat rund eine halbe Minute. Langdock empfiehlt Blöcke von fünf bis zehn Folien (Quelle: Langdock-Doku »Webinar & FAQ«).

Was klappt nicht auf Anhieb?

Laut Langdock brauchen komplexe Diagramme und Tabellen, Zeitstrahlen, Prozessgrafiken und die Platzierung von Bildern oft einen zweiten Durchgang. Titelfolien, Kapiteltrenner und Zweispalter gelingen meist sofort (Quelle: Langdock-Doku »Webinar & FAQ«). Mit einer Vorlage, die für jeden Fall ein Vorbild hat, kamen bei uns auch Diagramme und das Bild im ersten Anlauf.

Nutzt Langdock unsere Vorlage zum Training von KI-Modellen?

Nein. Vorlagen und daraus erzeugte Dateien bleiben im Workspace und werden laut Langdock nie zum Training genutzt (Quelle: Langdock-Doku »Webinar & FAQ«).

Kann ich eine vorhandene Präsentation in die neue Vorlage übertragen?

Ja, als angehängte Datei mit dem Auftrag, sie in die Vorlage zu übertragen. In einem Kundenprojekt hat Langdock dabei passendere Folientypen gewählt als das Original. In diesem Test haben wir das nicht wiederholt.

Brauche ich PowerPoint dafür?

Für die Erstellung nicht, Langdock zeigt die Folien in einer Vorschau, und unter Letzte Dateien gibt es im Vollbild einen Präsentationsmodus. Für den letzten Schliff öffnest du die Datei in PowerPoint oder Keynote.

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