Beratung & Implementierung
Beratung und Umsetzung,
Beratung und Umsetzung,
aus einer Hand.
Die meisten KI-Projekte hängen zwischen Beratung und Umsetzung fest: das Strategie-PDF liegt da, aber niemand baut es. Wir machen beides, von der Standortbestimmung bis zum Agenten, der im Alltag läuft. Anbieterunabhängig, Strategie zuerst.
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150+
KI-Projekte in 18 Monaten
20% → 80%
Nutzungsquote, nicht Lizenzzahl
Anbieterunabhängig
das Werkzeug fürs Problem
1 Partner
von der Beratung bis zum Betrieb
Mit DECAID arbeiten unter anderem
Der Ausgangspunkt
Kommt euch das
bekannt vor?
Seit Monaten wird experimentiert.
Einzelne testen ChatGPT, irgendwo läuft ein Pilot, ein paar Lizenzen sind gekauft. Produktiv und messbar ist davon: nichts.
Die Lizenzen laufen, die Nutzung nicht.
Das Tool ist eingeführt, aber nach dem Kick-off nutzen es nur die Early Adopters. Jeder Monat ohne Adoption ist bezahltes Geld für etwas, das keiner nutzt.
Jede Abteilung macht ihr eigenes Ding.
Marketing testet das eine, Vertrieb das andere, die IT hat Bedenken. Und niemand hat den Überblick, was wo mit welchen Daten passiert.
Genau für diese Situationen gibt es uns: erst sortieren, dann bauen, dann in die Breite bringen.
Das Angebot
Beratung und Umsetzung,
kein Übergabepunkt dazwischen.
Viele beraten und reichen am Ende ein PDF. Wir begleiten von der Standortbestimmung bis zum Agenten, der im Alltag läuft, und übernehmen die Umsetzung selbst.
01
01 · BERATEN
Wir sortieren, wo der Hebel ist.
Standortbestimmung, Anwendungsfälle aus den Fachbereichen, Priorisierung nach Aufwand, Risiko und Wirkung, und eine Roadmap mit klarer Reihenfolge statt Wunschliste.
02
02 · BAUEN
Wir setzen es tatsächlich um.
Architektur, neutrale Tool-Auswahl, Agenten und Automatisierungen, sauber angebunden an eure bestehenden Systeme. Gebaut und im Einsatz, nicht als Konzept.
03
03 · BETREIBEN
Wir bringen es in die Breite.
Enablement, Champions, Masterclasses und laufende Evaluation, damit aus installiert auch benutzt wird. Kompetenz bleibt bei euch, nicht dauerhaft bei uns.
Wie wir arbeiten
Das passende Werkzeug
fürs Problem.
Unsere Haltung ist der eigentliche Unterschied. Nicht die Tool-Demo, sondern wie wir an die Sache rangehen.
01
Strategie zuerst, dann Governance, dann Tool.
Nicht das Tool zuerst kaufen und dann hoffen, dass sich ein Nutzen findet. Erst klären, wo KI hingehört, dann bauen.
02
Anbieterunabhängig.
Wir bewerten Plattformen neutral an euren echten Anwendungsfällen. Der unabhängige Dritte, der unbequeme Fragen stellt, auch wenn ein Anbieter Druck macht.
03
Nutzungsquote, nicht Lizenzzahl.
Erfolg heißt, dass das Tool im Alltag ankommt und Teams selbst Anwendungsfälle bauen. Kein Tool-Friedhof, gemessen an echter Nutzung.
04
Der Mensch entscheidet.
KI sortiert vor und übernimmt die Routine, die Entscheidung bleibt bei euch. Übergänge und Freigaben bauen wir sauber in den Ablauf ein.
05
Gemessen statt geglaubt.
Wir messen Agenten an echten Praxisfällen gegen das Urteil der Fachexperten und schärfen gezielt nach. Eine ehrliche Zahl, wie gut der Agent wirklich ist.
Leistungsfeld 1 · Strategie
Wo KI echten Hebel hat,
und wo nicht.
Erst Strategie, dann Governance, dann Tool. Nicht das Tool zuerst kaufen und dann hoffen, dass sich ein Nutzen findet.
01
KI-Strategieberatung
Wir bestimmen, wo KI im Unternehmen echten Hebel hat und wo nicht, und in welcher Reihenfolge investiert wird. Dazu sortieren wir die KI-Landschaft in drei klare Bereiche: persönliche Produktivität, fachliche Wissenssysteme und agentische Automatisierung. Und wir übersetzen zwischen Geschäftsführung und Fachebene: die einen wollen ROI und Risikokontrolle, die anderen konkrete Entlastung im Alltag. Beides muss in derselben Strategie aufgehen.
02
Use-Case-Identifikation & Priorisierung
Wir sammeln die realen Anwendungsfälle direkt aus den Fachbereichen: nicht aus dem KI-Marketing, sondern aus dem, was Menschen täglich von Hand tun. Jeden Fall bewerten wir nach Aufwand, Risiko und Wirkung. Daraus wird eine priorisierte Reihenfolge statt einer Wunschliste: Quick Wins, die sofort Vertrauen schaffen, die strategische Mitte mit echtem Hebel, die großen Wetten für später.
03
KI-Roadmap & Rollout-Planung
Aus der Priorisierung wird ein phasenweiser Plan: wer startet wann, mit welchen Anwendungsfällen, und wie der Rest des Hauses nachzieht. Champions zuerst, dann Early Adopters, dann der Vollrollout, mit interner Multiplikatoren-Struktur, damit Kompetenz im Unternehmen bleibt und nicht dauerhaft von uns abhängt. Gemessen wird an Nutzungsquote und eigenständig gebauten Anwendungsfällen, nicht an Lizenzzahlen.
04
KI-Reifegrad-Check
Eine schnelle, ehrliche Standortbestimmung als Grundlage für alles Weitere. Welche Tools laufen schon, auch die inoffiziellen, die niemand freigegeben hat? Wo sitzen die Daten, wie sensibel sind sie? Welche Prozesse sind überhaupt KI-tauglich? Wir benennen auch die unbequemen Punkte: Schatten-KI auf privaten Accounts, fehlende Regeln, unrealistische Erwartungen.
Ergebnis: eine priorisierte Reihenfolge, die auch vor der Geschäftsführung Bestand hat.
Leistungsfeld 2 · Prozess
Den Ablauf neu denken,
nicht das Tool drüberstülpen.
Oft haben nicht die spektakulären Anwendungsfälle den größten Hebel, sondern die unscheinbaren, ständig wiederkehrenden Handgriffe.
01
Prozessberatung
Wir schauen auf die echten Abläufe statt auf Tool-Demos und finden die Stellen, an denen KI tatsächlich Zeit spart oder Fehler verhindert: die monatliche Abrechnung, die wiederkehrende Prüfung, die immer gleiche Aufbereitung. Wir zerlegen den Prozess in seine Schritte, markieren, was Mensch bleiben muss und was Maschine werden kann, und denken den Ablauf von dort aus neu.
02
Prozessautomatisierung mit KI
Wir lösen den manuellen Ablauf tatsächlich ab: nicht "könnte man automatisieren", sondern gebaut und im Einsatz. Der Mensch bleibt für die Entscheidungen im Ablauf, die Routine und das Vorsortieren übernimmt die KI. Fertig ist eine Automatisierung erst, wenn sie sich sauber in den Arbeitsalltag einfügt und kein neues manuelles Problem an anderer Stelle erzeugt.
Ergebnis: der manuelle Ablauf ist abgelöst, sauber eingefügt in den Arbeitsalltag.
Leistungsfeld 3 · Architektur & Technik
Eine Grundlage,
die mitwächst.
Kein Komplettaustausch eurer Systeme: Bestehendes erhalten, gezielt anbinden und erweitern, vom einfachen Assistenten bis zu agentischen Workflows.
01
KI-Architektur
Welche Systeme, welche Schnittstellen, welche Datenflüsse: sauber, sicher und anschlussfähig an die bestehende Landschaft. Dazu gehört, eure Fachdatenbanken und Wissensquellen für KI nutzbar zu machen, damit sie auf echtem Unternehmenswissen arbeitet statt auf Allgemeinwissen, und Hosting wie Datenhoheit von Anfang an zu klären.
02
Tool-Auswahl & Evaluierung
Wir bewerten KI-Plattformen neutral, nach klaren Kriterien statt nach Anbieter-Versprechen: Datenschutz und Hosting, Integration in die bestehende Umgebung, Ausbaufähigkeit Richtung Agenten, Wirtschaftlichkeit. Alle Kandidaten treten gegen dieselben echten Test-Anwendungsfälle an. So wird aus einer Bauchentscheidung eine belastbare, dokumentierte Wahl, die auch vor der Geschäftsführung Bestand hat.
03
Tool-Implementierung & Enablement
Nach der Entscheidung führen wir das Tool ein und bringen es in die breite, tatsächliche Nutzung: Setup und Konfiguration, Kick-off mit dem Team, Training der internen Champions, fachspezifische Masterclasses, Sprechstunden. Mit Vorlagen, Prompt-Bibliotheken und konkreten Anwendungsfällen, damit die Hürde von "installiert" zu "benutze ich täglich" so niedrig wie möglich ist.
04
System-Integration
Wir verbinden KI mit den Systemen, in denen die Arbeit wirklich passiert: Datenquellen, Asset- und Dokumentenbibliotheken, bestehende Software. Lesend wie schreibend, je nach Anwendungsfall. Wir klären die technische Anbindung genauso wie die Frage, welche Daten überhaupt rein dürfen und in welche Richtung der Datenfluss laufen soll.
Ergebnis: eine Grundlage, die mitwächst, statt Insellösungen, die nie zusammenpassen.
Leistungsfeld 4 · Agenten & Workflows
Agenten, die im
Dauerbetrieb tragen.
Fertig laufend statt als Demo. Mit Fachkontext, Qualitätskontrolle und einer ehrlichen Zahl, wie gut der Agent tatsächlich ist.
01
KI-Agenten-Entwicklung
Individuelle Agenten für konkrete Aufgaben, vom Briefing über die Fachlogik bis zum produktiven Einsatz bei den echten Nutzern. Ein guter Agent kennt die Eigenheiten seines Fachgebiets: die Sonderregeln, die Ausnahmen, die typischen Fallstricke, die ein generisches Tool übersieht. Wir statten ihn mit diesem Fachkontext aus, bauen klare Regeln für den Umgang mit Unsicherheit ein und sorgen dafür, dass er transparent macht, wie er zu seinem Ergebnis kommt.
02
Workflow-Automatisierung
Wenn eine Aufgabe mehrere Schritte hat, bauen wir keine Black Box, sondern eine Kette spezialisierter Agenten: Daten einlesen und validieren, anreichern, bewerten, aufbereiten und exportieren. Zwischen den Stufen prüfen wir, ob die Zwischenergebnisse plausibel sind, und bauen Wiederaufsetzen bei Fehlern ein. Nachvollziehbar, wiederholbar, skaliert von zehn auf tausend Vorgänge, ohne dass jemand danebensitzen muss.
03
Dokumenten-KI
Wir verarbeiten reale Unternehmensdokumente, auch die unsauberen: gescannte PDFs ohne Textebene, Handschrift, uneinheitliche Layouts. Per Vision-Modellen lesen und vergleichen wir, woran reine Text-Tools scheitern: Inhalte extrahieren, zusammengehörige Dokumente abgleichen, Abweichungen erkennen und nach Schweregrad klassifizieren. Gerade wo viel auf Papier oder als Scan zwischen Partnern läuft, ist das der Unterschied zwischen "theoretisch automatisierbar" und "funktioniert wirklich".
04
Agent-Evaluation & Iteration
Ob ein Agent gut ist, ist keine Bauchgefühl-Frage. Wir messen ihn an echten Praxisfällen, vergleichen seine Antworten mit dem Urteil eurer Fachexperten und decken systematisch auf, wo er danebenliegt. Daraus wird gezielte Verbesserung statt blindem Herumschrauben am Prompt. Das ist der Unterschied zwischen einem Agenten, der in der Demo beeindruckt, und einem, der im Dauerbetrieb verlässlich trägt.
Ergebnis: Agenten, die im Dauerbetrieb tragen, mit einer ehrlichen Zahl, wie gut sie sind.
Für wen
Für wen das
gebaut ist.
Mittelstand · 50 bis 500 Mitarbeitende
KI-Tools im Einsatz, Adoption fehlt.
Lizenzen sind da, aber die Nutzung bleibt hinter dem Business Case zurück. Wir bringen Struktur, Champions und Messbarkeit rein, bis die Nutzungsquote stimmt.
KMU · nach der Experimentierphase
Viel probiert, nichts produktiv.
Ihr habt Monate experimentiert, ohne dass etwas Belastbares entstanden ist. Wir machen aus der Bastelei eine Roadmap mit klarer Reihenfolge und ersten produktiven Anwendungsfällen.
Agenturen & Professional Services
Wissens- und Dokumentenarbeit.
Kreativarbeit, Mandate, Projekte: viel wiederkehrende Aufbereitung, viele Dokumente, viel Abstimmung. Genau das Terrain für Agenten, Dokumenten-KI und Automatisierung.
Industrie & Marketing-Organisationen
Wiederkehrende Prozesse und Datenflüsse.
Überall, wo Daten von Hand zwischen Systemen bewegt werden, lohnt sich Prozess-Automatisierung zuerst. Wir finden die Stellen mit dem größten Hebel und bauen sie aus.
FAQ
Die Fragen, die uns
GFs wirklich stellen.
Genau da setzen wir an. Ein Workshop ist eine Veranstaltung, wir bauen ein System. Wir arbeiten dort weiter, wo der Workshop aufgehört hat zu wirken: im Alltag, an euren echten Prozessen, mit messbarer Nutzung statt einmaligem Aha-Effekt.
IT macht Setup, und das oft sehr gut. Adoption, Prozess-Umbau und Agenten-Entwicklung sind eine andere Disziplin. Wir arbeiten mit eurer IT, nicht an ihr vorbei, und bauen alles so, dass eure Leute es ohne uns weiterbetreiben können. Wir machen uns überflüssig, das ist der Anspruch.
Hängt vom Umfang ab: vom kompakten Einstiegs-Workshop bis zur mehrmonatigen Begleitung. Im Erstgespräch sortieren wir, was ihr wirklich braucht, danach bekommt ihr ein klares Angebot mit ehrlich gerechnetem Business Case. Wenn sich etwas für euch nicht rechnet, sagen wir das.
Erste produktive Anwendungsfälle in Wochen, nicht Monaten. Wir starten bewusst mit Quick Wins, die Vertrauen schaffen. Die großen Wetten kommen danach, wenn die Grundlage trägt.
Anbieterunabhängig. Wir bewerten Plattformen an euren echten Anwendungsfällen, nicht nach Anbieter-Versprechen. Wenn euer bestehender Stack reicht, sagen wir euch das, auch wenn wir damit nichts verkaufen.
Hosting und Datenhoheit klären wir in der Architektur zuerst, nicht hinterher. DSGVO-konform, auf Wunsch vollständig in Deutschland gehostet, und mit klaren Regeln, welche Daten ein System überhaupt sehen darf.
Der Weg
So startet ihr.
1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu, wo ihr steht, und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
2
Reifegrad-Check oder Impuls-Workshop
Die Standortbestimmung: was läuft schon, wo ist der Hebel, was ist realistisch. Danach habt ihr Klarheit, auch ohne uns.
3
Roadmap
Priorisierte Anwendungsfälle mit klarer Reihenfolge: Quick Wins, strategische Mitte, große Wetten. Board-tauglich aufbereitet.
4
Umsetzung in Wellen
Wir bauen, führen ein und befähigen eure Leute, Welle für Welle. Gemessen an Nutzung und Ergebnis, nicht an verbrauchten Tagen.
Proof
Was Kunden über die
Zusammenarbeit sagen.
“
Was ich am Ansatz von DECAID schätze: Sie verstehen, dass es nicht nur um unser Tool geht, sondern darum, wie Menschen arbeiten. Sie schaffen diesen Aha-Moment, nach dem Teams einfach nicht mehr ohne Langdock arbeiten wollen.
CEO & Co-Founder, Langdock · übersetzt aus dem Englischen
“
Auf unserer Generative AI Transformations-Journey haben wir mit der DECAID Academy einen überzeugenden Partner gefunden. Kontinuierliche Begleitung, praxisbezogene Schulungen und regelmäßige Updates helfen uns an den richtigen Stellen, Gen AI effektiv in unsere Wertschöpfungsprozesse einzubinden. So bringt Veränderung Erfolg und macht auch noch Spaß.
Geschäftsführer, marmato GmbH
“
Für uns bedeutet AI eine neue Art zu arbeiten. Die DECAID Academy hilft uns dabei, AI-Technologien sinnvoll in unsere Geschäftsfelder einzubinden, von der Strategie über Kampagnen- und Contenterstellung bis zu Performance und Analytics. Unsere Agentur wird spürbar leistungsfähiger.
Geschäftsführer, Kresse & Discher
150+ KI-Projekte in 18 Monaten
50+ Langdock-Rollouts
Direkter Draht
Wo hat KI bei euch den Hebel?
Vereinbart ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten sortieren wir, wo bei euch der größte Hebel liegt und mit welcher Reihenfolge ihr startet, ehrlich und ohne dass wir euch ein Tool verkaufen wollen.
Sarah Mehrkens · Sales DECAID
