Der ultimative Langdock Guide

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Fast täglich erreichen mich Fragen zu Langdock. Kein Wunder, denn die Plattform entwickelt sich rasant zu dem, was ich als das zentrale KI-Betriebssystem für Unternehmen bezeichne.

Zur Einordnung: Wir sind kein exklusiver Partner von Langdock, aber wir nutzen das Tool selbst extrem intensiv und boarden wöchentlich neue Teams und ganze Unternehmen auf die Plattform. Die Nachfrage ist riesig.

Wenn auch du über eine Einführung von Langdock in deinem Team sprechen möchtest, antworte einfach auf diese E-Mail.

Heute möchte ich dir einen umfassenden Überblick geben, warum Langdock für die meisten Unternehmen die strategisch klügste Wahl ist und wie ihr das Maximum aus der Plattform herausholt.

Was ist Langdock? Das KI-Betriebssystem für dein Unternehmen

Anders als Insellösungen, die dich an einen Anbieter binden, beendet Langdock die unkontrollierte »Schatten-IT« durch einzelne ChatGPT-Accounts und bietet eine sichere, flexible und DSGVO-konforme Alternative. Die wahre Herausforderung für Unternehmen besteht darin, KI sicher, konform und effektiv in bestehende Prozesse zu integrieren.

Langdock ist eine All-In-One-Plattform, die genau das leistet. Sie ist die Brücke zwischen der Power der besten KI-Modelle und den alltäglichen Aufgaben deines Teams und bedient dabei zwei Zielgruppen perfekt:

  • Alle Mitarbeiter: Ein intuitiver, leistungsstarker KI-Chat für den täglichen Gebrauch.
  • Entwickler & Tech-Teams: Eine robuste API und Werkzeuge, um eigene KI-Workflows und Agenten zu bauen.

Die Kernfunktionen: Was Langdock unverzichtbar macht

Langdock ist weit mehr als nur ein Chatfenster. Es ist ein Ökosystem an Werkzeugen, das die Produktivität in allen Abteilungen steigert.

Der Langdock Chat: Superkräfte für jedes Teammitglied

Der Chat ist das Herzstück für die tägliche Arbeit und vollgepackt mit Features, die den Unterschied machen:

  • Umfassende Datei-Analyse: Lade PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen oder Bilder hoch und lass sie analysieren. Frage nach den Key-Takeaways eines 50-seitigen Reports oder erstelle Diagramme aus Rohdaten, ohne eine einzige Formel schreiben zu müssen.
  • Audio- & Video-Transkription: Lade die Aufnahme eines einstündigen Kunden-Calls hoch, lass sie transkribieren und frage anschließend nach den wichtigsten Anliegen oder den vereinbarten Action-Items.
  • Websuche & Deep Research: Erhalte Antworten basierend auf Echtzeit-Informationen aus dem Netz. Für komplexe Themen wie eine Wettbewerbsanalyse kann das »Deep Research«-Feature autonom mehrere Quellen prüfen und einen professionellen Bericht mit Quellenangaben erstellen.
  • Canvas: Ein interaktiver Editor, in dem du gemeinsam mit der KI an längeren Texten oder Code arbeiten kannst. Lass Absätze vervollständigen, den Tonfall anpassen oder den Text in eine andere Sprache übersetzen.

Langdock Assistants: Deine maßgeschneiderten KI-Experten

Assistenten sind spezialisierte KI-Helfer für wiederkehrende Aufgaben. Damit skalierst du Best Practices in der gesamten Organisation. Hier stecken einige meiner absoluten Lieblingsfunktionen:

Highlight 1: Wissensbasis mit Ordner-Synchronisation

Kontext ist alles bei KI. Das manuelle Hochladen von Dokumenten ist aber mühsam. Langdock löst das genial: Du kannst komplette Ordner aus Google Drive oder SharePoint mit einem Assistenten synchronisieren.


Der Vorteil? Dein KI-Assistent hat immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen. Der HR-Assistent kennt immer die neueste Version des Mitarbeiterhandbuchs, und der Sales-Assistent hat Zugriff auf alle aktuellen Produkt-One-Pager. Die Synchronisation läuft täglich automatisch. Das ist »lebendiger Kontext« in Reinform.

Highlight 2: Formulare als Input

Statt vager Prompts kannst du feste Formulare für wiederkehrende Aufgaben definieren (z.B. für Social-Media-Briefings oder die Erstellung von Angeboten). Das standardisiert den Input und garantiert konsistent hohe Qualität beim Output. Dein Team füllt nur noch die Felder aus, und der Assistent liefert einen perfekt strukturierten Entwurf. Das Ergebnis? Weniger Fehler und ein massiv beschleunigter Prozess.

Sicherheit, Compliance & Modell-Agilität: Die Enterprise-Grundlagen

Für Unternehmen sind das die entscheidenden Punkte, und hier glänzt Langdock:

  • Zertifizierte Sicherheit: Langdock ist ISO 27001 zertifiziert und SOC 2 Type II geprüft. Das sind die höchsten international anerkannten Sicherheitsstandards.
  • DSGVO-Konformität & EU-Hosting: Die Plattform und die meisten Modelle werden in Europa gehostet. Als Admin kannst du festlegen, dass ausschließlich EU-gehostete Modelle genutzt werden dürfen.
  • Kein Training mit deinen Daten: Langdock garantiert vertraglich, dass deine Unternehmensdaten niemals zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet werden.
  • Modell-Unabhängigkeit: Das ist strategisch entscheidend. Du bist nicht an einen Anbieter gebunden. Wähle flexibel das beste Modell für die jeweilige Aufgabe – egal ob von OpenAI (GPT-5), Anthropic (Claude Sonnet 4), Google (Gemini 2.5 Pro) oder Mistral. So vermeidest du den »Vendor-Lock-in« und stellst sicher, dass dein Team immer die beste verfügbare Technologie nutzt.

Highlight 3: Der unternehmensweite Kontext

Dieses Feature ist ein versteckter Champion für Markenkonsistenz. Als Admin kannst du in Langdock einen übergreifenden Unternehmenskontext hinterlegen. Das kann eine detaillierte Beschreibung deines Unternehmens, deiner Produkte, deiner Mission, deiner Tonalität oder deiner USPs sein.


Warum das so mächtig ist? Dieser Kontext wird automatisch bei allen Chats von allen Mitarbeitern berücksichtigt. Das Marketing-Team erstellt also automatisch Posts, die zur Brand Voice passen, und der Vertrieb schreibt E-Mails, die die richtigen Produktvorteile betonen. Es ist, als würde man jedem Mitarbeiter einen unsichtbaren Marken-Coach zur Seite stellen.

Der Produktivitäts-Booster: Der @-Befehl im Chat

Ein oft übersehener, aber extrem mächtiger Produktivitäts-Booster ist der @-Befehl direkt im Chat. Statt den Chat zu verlassen, um ein anderes Tool oder einen anderen Assistenten zu nutzen, kannst du diese direkt in einem flüssigen Dialog kombinieren.

Ein Beispiel aus der Praxis:
Du beginnst deinen Chat mit: “@Marketing-Assistent, erstelle mir einen Slogan für unser neues Produkt.”
Direkt im Anschluss kannst du weitermachen mit: “@Jira, erstelle ein Ticket für das Design-Team mit diesem Slogan.”

So werden mehrstufige Aufgaben, die verschiedene Systeme berühren, zu einer einzigen, nahtlosen Konversation.

Ausblick: Die nächste Stufe – Intelligente Workflows

Langdock ruht sich nicht auf dem Erreichten aus. Das demnächst verfügbare Workflows-Feature wird die Plattform endgültig zum KI-Betriebssystem machen. Stell dir vor, du kannst repetitive, mehrstufige Aufgaben komplett automatisieren:

  • Trigger-basiert: Ein Workflow startet automatisch, wenn z.B. eine E-Mail von einem wichtigen Kunden in einem bestimmten Postfach eingeht.
  • End-to-End-Automatisierung: Der Workflow analysiert die E-Mail, erstellt eine Zusammenfassung, legt ein Ticket in Jira an und benachrichtigt das zuständige Team in Slack – alles ohne manuellen Eingriff.
  • Human-in-the-Loop: Bei kritischen Schritten kann eine manuelle Freigabe eingebaut werden. So behältst du die volle Kontrolle, wo es nötig ist.

Damit entwickelt sich Langdock vom reaktiven Assistenten zum proaktiven Agenten, der ganze Geschäftsprozesse für dich steuert.

Mein Fazit: Was Langdock wirklich auszeichnet

Zusammengefasst sind es drei strategische Pfeiler, die Langdock für mich zur führenden Enterprise-Lösung machen:

  • Modell-Agnostizität: Du bist nicht an einen Anbieter wie OpenAI oder Google gebunden. Stattdessen kannst du flexibel für jede Aufgabe das beste Modell am Markt nutzen. Das ist ein unschätzbarer Vorteil in einer sich rasant entwickelnden Technologielandschaft.
  • Datenhoheit und EU-Compliance: Die Möglichkeit, alle Daten und Modelle ausschließlich in der EU zu hosten, löst die größte Sorge deutscher Unternehmen: die DSGVO-Konformität. Das schafft die nötige rechtliche Sicherheit für einen unternehmensweiten Rollout.
  • Tiefe Integration in deine Tool-Landschaft: Mit dutzenden nativen Integrationen zu den wichtigsten Business-Tools (von Google Drive über Slack bis Salesforce) wird Langdock zum zentralen Nervensystem deiner KI-gestützten Prozesse. Die KI arbeitet mit den Daten, wo sie entstehen.

Dein Start mit Langdock

Langdock ist mehr als nur ein weiteres KI-Tool. Es ist eine strategische Plattform, die Sicherheit, Flexibilität und enorme Produktivitätsgewinne vereint. Wenn du bereit bist, KI in deinem Unternehmen auf das nächste Level zu heben, ist Langdock die mit Abstand durchdachteste Lösung am Markt.

Über unseren Partner-Link erhaltet ihr mit dem Code LANGDOCK5 einen Rabatt von 5 % auf eure Lizenz.

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Zur vollen Transparenz: Wenn ihr euch über diesen Link registriert, erhalten wir im ersten Jahr eine Kommission von 10 %.

Welche Funktion von Langdock findest du am spannendsten oder welches Problem in deinem Unternehmen könnte es lösen? Antworte einfach auf diese E-Mail. Ich freue mich auf den Austausch!

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Timo Springer
Co-Founder DECAID Studio

KI-Experte und DECAID-Co-Founder, macht Menschen und Unternehmen fit für den praktischen KI-Einsatz. Mit 8.500+ LinkedIn-Followern, seinem Newsletter "Artificial Teams" (3.400+ Abonnenten) und über 100 KI-Workshops und -Bootcamps (NPS >80) hat er sich als Vermittler zwischen komplexer KI-Technologie und konkreter Anwendung etabliert. Zu seinen Referenzkunden zählen namhafte Marken wie Mercedes-Benz, Beiersdorf und Warner Bros. sowie renommierte Agenturen wie Jung von Matt und thjnk.

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