Du hast deine KI-Strategie definiert und eine Steuerungsgruppe eingerichtet. Jetzt beginnt die entscheidende Phase: Der Pilot. Die ersten 100 Tage (oder Monate 3-4 laut dem "AI Adoption Playbook für Langdock") sind der Lackmustest für deine gesamte Initiative. Hier legst du den Grundstein für die Skalierung und entscheidest, ob KI ein Game-Changer oder ein kurzes Strohfeuer wird. Dieser Artikel ist dein praktischer Leitfaden für eine erfolgreiche Pilotphase.

Schritt 1: Finde deine Champions (und gib ihnen Superkräfte)

Die wichtigste Aufgabe in der Vorbereitungsphase ist die Identifikation deiner KI-Champions . Das sind die Mitarbeiter, die schon heute freiwillig und neugierig mit KI-Tools experimentieren. Du erkennst sie nicht an ihrer Position, sondern an ihrer Aktivität. Überprüfe die Nutzungsdaten deiner bestehenden Tools oder frage einfach direkt nach, wer bereits intensiv mit KI arbeitet. Diese 5-10 Personen sind dein Pilot-Team.

Lade sie auf die Langdock-Plattform ein und gib ihnen eine klare Mission: "Ihr seid die Pioniere. Eure Aufgabe ist es, die Grenzen des Möglichen auszuloten und uns zu zeigen, wie wir als Unternehmen mit KI arbeiten können."

Schritt 2: Schaffe einen geschützten Raum für Experimente

Die Pilotphase ist keine Zeit für starre KPIs und Effizienzdruck. Es ist eine Zeit für Versuch und Irrtum. Das Playbook empfiehlt drei konkrete Maßnahmen, um einen sicheren und produktiven Rahmen zu schaffen:

Dedizierter Feedback-Kanal: Richte einen Slack- oder Teams-Kanal nur für das Pilot-Team ein. Hier können sie sich austauschen, Fragen stellen und gemeinsam Probleme lösen. Das fördert den Wissensaustausch und verhindert, dass jeder für sich kämpft.

Regelmäßige Sprechstunden: Organisiere wöchentliche oder zweiwöchentliche Treffen, in denen die Champions ihre Erfahrungen teilen. Was funktioniert? Was nicht? Wo gibt es Hürden? Diese Treffen sind deine wichtigste Quelle für ungeschminktes Feedback.

Feiere die Neugier, nicht nur die Ergebnisse: Belohne deine Champions für ihre Experimentierfreude und ihre Erkenntnisse, nicht nur für perfekte Resultate. Jeder "Fehler" ist ein wertvolles Learning für den späteren Rollout. Würdige ihre Rolle als KI-Botschafter aktiv und öffentlich.

Schritt 3: Identifiziere die ersten Anwendungsfälle (Quick Wins)

Parallel zu den offenen Experimenten solltest du gemeinsam mit den Champions die ersten konkreten Anwendungsfälle identifizieren. Das Playbook empfiehlt, sich auf wiederholbare Aufgaben aus dem täglichen Arbeitsalltag zu konzentrieren. Nutze eine einfache Priorisierungsmatrix, um die "Quick Wins" zu finden: Welche Aufgaben haben einen hohen Nutzen und sind gleichzeitig einfach umzusetzen?

Definiere klare Richtlinien, welche Daten verwendet werden dürfen und welche nicht. Das schafft Sicherheit und verhindert Datenschutzprobleme von Anfang an.

Schritt 4: Konfiguriere deine Plattform (Branding & Bibliothek)

Nutze die Pilotphase, um deine Langdock-Instanz vorzubereiten. Das Playbook hebt drei wichtige Konfigurationsschritte hervor:

Branding: Gib deiner KI-Initiative einen Namen und eine Identität (z.B. "WolfGPT Studio" bei Dr. Wolff). Das schafft Wiedererkennung und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit.

Bibliothek mit bewährten Assistenten: Sammle die besten Assistenten und Prompt-Vorlagen, die von den Champions entwickelt wurden. Diese Bibliothek wird zum Herzstück deines Rollouts.

Administratoreinstellungen: Konfiguriere die grundlegenden Einstellungen wie Standard-Modell, Benutzergruppen und Berechtigungen. Das erleichtert die spätere Verwaltung.

Fazit: Zuhören, Lernen, Anpassen

Die Pilotphase ist deine Lernphase. Dein wichtigster Job ist es, zuzuhören, Feedback zu sammeln und die Weichen für den großen Rollout zu stellen. Wenn du deine Champions zu echten Change Agents machst und einen Raum für offenes Experimentieren schaffst, hast du die besten Voraussetzungen, um die 80% menschliche Herausforderung der KI-Adoption zu meistern.