Letzte Woche hatte ich einen dieser Momente, der mir wieder gezeigt hat, wie groß die Kluft zwischen "KI haben" und "KI nutzen" wirklich ist.

Morgen Workshop. Ich tippe einen Satz in Langdock. 30 Sekunden später: Eine komplette Übersicht meiner Workshop-Vorbereitung. Agenda aus dem Briefing-Dokument. Umfrageergebnisse des Kunden. Meeting-Transkripte. E-Mail-Verläufe der letzten Wochen. Slack-Nachrichten aus dem Team-Channel.

Alles auf einen Blick.

Das neue "Unternehmenswissen"-Feature durchsucht alle verbundenen Plattformen gleichzeitig. Drive. SharePoint. Gmail. Slack. Teams. Calendar. Eine Frage. Eine Antwort. Mit Quellen.

Früher hätte ich 45 Minuten gebraucht. Drei Tools geöffnet. Fünf Tabs durchgeklickt. Zehn Dokumente überflogen.

Jetzt: Ein Prompt.

🚀 Langdock Insiders: Die Community für Champions

Vor zwei Wochen haben wir "Langdock Insiders" gestartet – mittlerweile sind über 235 Power-User und Champions dabei. Echter Austausch, keine Marketing-Slides. Workflows, Workarounds, Feature-Entdeckungen.

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Das Paradox, das KI-Projekte killt

Und genau hier liegt das Problem, das ich in fast jedem deutschen Unternehmen sehe:

Wir wollen KI-Transformation. Aber wir verbieten der KI, unsere Daten zu sehen.

Das ist wie ein Restaurant eröffnen und dem Koch den Zugang zur Küche verweigern.

Sag in einem deutschen Unternehmen das Wort "Datennutzung". Dann zähl bis drei. Bei eins zuckt jemand zusammen. Bei zwei wird der Rechtsabteilung geschrieben. Bei drei sitzt du in einem Call mit 12 Leuten.

Das Ding ist: Deutsche Unternehmen behandeln ihre Daten wie Atommüll. Bloß nicht anfassen. Sicher wegschließen. Am besten vergessen, dass sie existieren.

Die erste Frage in deutschen KI-Projekten lautet meistens: "Ist das DSGVO-konform?"

Die richtige Frage wäre: "Wie können wir das DSGVO-konform umsetzen?"

Ein Wort Unterschied. Eine komplett andere Haltung. Das eine blockiert. Das andere ermöglicht.

Ich kenne Unternehmen mit 200-seitigen KI-Richtlinien – und null KI im Einsatz. Compliance als Selbstzweck. Papier statt Praxis.

Das größte Problem ist nicht die DSGVO. Es ist die Angst vor der DSGVO. Die Regularien sind oft gar nicht das Hindernis. Die Überinterpretation schon.

Und während wir noch diskutieren, ob wir dürfen, haben andere längst geliefert.

Der Hack, den niemand nutzt: Alt-Texte für KI-Kontext

Aber selbst wenn die Daten freigegeben sind, gibt es noch eine technische Hürde, die viele übersehen.

Kennst du das? Du lässt dein KI-Tool dein Google Drive durchsuchen. Es findet deine Präsentation. Liest den Text auf Folie 7. Aber nicht das Chart, das alles erklärt.

Die meisten KI-Assistenten können Bilder in Dokumenten noch nicht zuverlässig verarbeiten. Sie lesen den Text drumherum und raten, was das Bild zeigt. Das Ergebnis: Generische Antworten ohne echten Kontext.

Mein Workaround: Alt-Texte ausfüllen.

Ja, die Felder, die eigentlich für Barrierefreiheit gedacht sind. Ich beschreibe dort kurz, was das Chart zeigt: "Umsatzentwicklung Q1-Q3: +27% YoY, stärkstes Wachstum im DACH-Markt."

Das Schöne daran: Die KI liest Alt-Texte mit. Und versteht plötzlich den Kontext.

Ich mache das mittlerweile bei jeder wichtigen Präsentation. Dauert 2 Minuten pro Slide. Spart mir 20 Minuten Nacharbeit. Bonus: Deine Dokumente werden nebenbei barrierefrei. Win-win.

Das Problem war nie das Modell

Wenn ich diese Erfahrungen zusammenfasse, wird ein Muster deutlich:

Das KI-Modell ist nicht schlauer geworden. Es hat nur endlich Zugriff auf die richtigen Daten.

Die meisten Unternehmen blockieren genau das. Aus Angst. Aus Unwissen. Aus Bequemlichkeit. Und wundern sich dann, warum die KI "nur generische Grütze" liefert.

Das Problem war nie das Modell. Das Problem war der fehlende Kontext.

Datennutzung ist nicht Datenmissbrauch. Aber in Deutschland tun wir oft so.